Protecția datelor
Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG Viena Sucursala București și Boehringer Ingelheim Pharma GmbH Co. KG (în continuare "Boehringer Ingelheim") consideră datele personale drept un aspect important. Prezenta politică descrie ce date personale sunt colectate de acest site și cum sunt prelucrate aceste date. Natura, întrebuințarea și scopul acestei colectări și prelucrări a datelor personale depind de acțiunile utilizatorului în timpul vizitei pe acest site. În toate situațiile, colectarea și prelucrarea datelor personale va avea loc doar în conformitate cu legea aplicabilă.
Categorii de date cu caracter personal și scopul prelucrării
I. Informații privind vizita dumneavoastră și utilizarea paginii web
Atunci când folosiți acest site, anumite date, incluzând date trimise de către browserul dvs. (adresa IP, cookies, pagina web, ora și data, conținutul vizualizat) vor fi stocate. Cât timp aceste date au caracter personal, Boehringer Ingelheim va folosi doar datele necesare pentru utilizarea site-ului, în măsura în care nu v-ați exprimat consimțământul cu privire la utilizarea datelor în alte scopuri.
De asemenea, Boehringer Ingelheim va folosi aceste date într-o formă pseudonimizată pentru a îmbunătăți funcționalitatea site-ului. Puteți afla mai multe informații despre acest subiect în secțiunea Cookies de mai jos.
II. Informații colectate prin intermediul formularului de contact
Atunci când folosiți secțiunea Contact pusă la dispoziție pe site, anumite categorii de informații vor fi prelucrate de către Boehringer Ingelheim România (nume, prenume, adresă de e-mail, precum și orice altă informație pusă la dispoziție prin intermediul secțiunii Mesaj sau colectată în cursul corespondenței cu dvs. ca urmare a utilizării acestui mijloc de contact).
Datele puse astfel la dispoziție vor fi folosite exclusiv în scopul comunicării cu dvs., respectiv soluționarea sesizării dvs., cu excepția situațiilor în care v-ați exprimat consimțământul cu privire la utilizarea datelor în alte scopuri, identificăm un interes legitim care prevalează sau există o obligație legală care ne obligă în acest sens.
Transferul de Date către Terți
Boehringer Ingelheim transferă date personale către terți doar atunci când v-ați exprimat consimțământul, atunci când este necesar să livrăm servicii pe care doriți să le folosiți sau atunci când transferul de date este justificat sub incidența legii și este sigur că interesele dvs. sunt protejate. Boehringer Ingelheim se angajează să ofere o protecție adecvată a datelor personale transferate în afara Uniunii Europene, indiferent dacă aceste date sunt prelucrate de către grupul de companii Boehringer Ingelheim sau alți terți.
Stocarea datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal sunt stocate numai pentru perioada necesară realizării scopurilor menționate anterior, în special pentru a permite utilizarea Site-ului și pentru a asigura siguranța Site-ului și a sistemelor IT ale Boehringer Ingelheim România, în conformitate cu legislația în vigoare.
Datele cu caracter personal puse la dispoziție sau colectate în cadrul corespondenței cu dvs. prin intermediul formularului de Contact vor fi folosite exclusiv în scopul comunicării cu dvs., respectiv vor fi stocate pe o perioadă de 90 de zile. Vom continua să prelucrăm datele personale puse la dispoziție numai în situația în care v-ați exprimat consimțământul cu privire la utilizarea datelor în alte scopuri, identificăm un interes legitim care prevalează sau există la o obligație legală care ne obligă în acest sens.
Securitatea și integritatea datelor
Boehringer Ingelheim implementează măsuri de securitate rezonabile pentru a preveni pierderea datelor cu caracter personal, intervențiile asupra acestora, utilizarea lor necorespunzătoare, accesul neautorizat la acestea, precum și pentru a preveni dezvăluirea, modificarea sau ștergerea acestora. De asemenea, societatea a implementat și proceduri care îi permit să se asigure că aceste date sunt credibile, corecte, complete și actuale, în funcție de destinația lor.
Drepturile dvs. în calitate de persoana vizată
Conform legislației aplicabile în vigoare, utilizatorii se pot opune sau pot solicita limitarea prelucrării datelor cu caracter personal care îi privesc și, de asemenea, pot cere acces la propriile date cu caracter personal, în vederea corectării, ștergerii și transferării acestora. Cererile trebuie transmise în scris sau pe e-mail, folosind datele de contact indicate mai jos. Dacă utilizatorul află că datele sale cu caracter personal au suferit modificări sau sunt incorecte, trebuie să informeze Boehringer Ingelheim în legătură cu respectivele modificări, pentru a permite actualizarea sau corectarea datelor cu caracter personal care îl privesc. În cazul în care considerați că prelucrarea datelor cu caracter personal de către Boehringer Ingelheim încalcă legislația aplicabilă privind protecția datelor, aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (datele actualizate de contact sunt disponibile la https://www.dataprotection.ro/).
Solicitări de Informații; Dreptul la Retragerea Consimțământului
La cererea dvs., vă vom informa în scris sau electronic dacă Boehringer Ingelheim stochează date despre dvs. și vom analiza orice cereri de ștergere, corectare sau încetare de prelucrare a datelor personale pe care le primim în acest sens. Vă rugăm să trimiteți cererea dvs. la:
Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG Viena Sucursala București
București, Sectorul 1, Str. Grigore Alexandrescu, nr. 89-97, etaj 6,
E-mail: ProtectiaDatelor.BUC@boehringer-ingelheim.com
Același procedeu se aplică și dacă doriți să vă retrageți consimțământul de colectare și/sau prelucrare a datelor personale. Acest consimțământ poate fi retras în orice moment cu efect pe viitor prin e-mail sau trimițând o cerere scrisă la adresa de mai sus.
Cookies
Acest website folosește cookies. Cookie este un fișier text de mărime mică, descărcat pe un dispozitiv atunci când utilizatorul accesează diferite website-uri. Cookies sunt folosite în general pentru funcționalitatea website-urilor sau pentru a funcționa mai eficient, precum și pentru a recunoaște dispozitivul dvs. la vizite consecutive pentru a furniza informații către proprietarii site-ului.
Acest website folosește următoarele categorii de cookies:
I. Cookies esențiale
Cookies esențiale fac website-ul utilizabil prin furnizarea funcțiilor de bază, precum navigarea pe pagini, setările de limbă și acces la zonele securizate ale site-ului. Din moment ce site-ul nu poate funcționa optim fără ele, nu poți dezactiva acest tip de cookies. Astfel de cookies nu sunt folosite pentru a analiza utilizarea site-ului nostru.
Cookies esențiale vor fi stocate pe toată durata sesiunii de vizitare a website-ului de către dvs.
II. Cookies optimizare (Analytics)
Aceste cookies ne ajută să facem site-ul să funcționeze mai eficient și ne ajută să recunoaștem dispozitivul în vizite ulterioare, pentru a primi informații și statistici asupra interacțiunii tale cu website-ul nostru și să identificăm opțiuni de îmbunătățire:
Adobe Analytics (Omniture)
Acest website folosește Adobe Analytics, un serviciu web de analiză furnizat de Adobe Systems Software Ireland Limited (“Adobe”). Adobe Analytics folosește cookies pentru a analiza traficul general și utilizarea tiparelor prin acest website din partea Boehringer Ingelheim. Adresa IP colectată de către cookies este anonimă înainte de efectuarea geo-localizării. Adobe nu va asocia adresa ta IP cu orice alte date deținute de Adobe. Colectarea și folosirea de date de către Adobe (cookies și adresa IP) se va realiza numai în baza acordului dvs. exprimat în acest sens. Menționăm faptul că aveți dreptul de a vă retrage consimțământul oferit oricând.
Cookies de optimizare vor fi stocate pe toată perioada pentru care v-ați exprimat acordul. Ulterior retragerii lui, Boehringer Ingelheim va înceta plasarea acestor cookies. Retragerea consimțământului nu va produce efecte asupra procesului de prelucrare a datelor cu caracter personam realizat anterior retragerii acestuia.
Modificarea Politicii privind protecția datelor
Respectând legislația aplicabilă, Boehringer Ingelheim România poate să modifice oricând prezenta Politică privind protecția datelor prin actualizarea acestui document. În cazul în care Politica privind protecția datelor se modifică, notificarea unei astfel de modificări va fi afișată pe site.
Ultima actualizare: 30.09.2021
1. USE OF DATA AND LEGAL BASIS
1.1 Registration, Account Data and Communication
We process your data in order to provide you with the agreed or requested services on this app:
- if you register and log in;
- if you take part in training courses or events;
- if you send us inquiries about products, services or information on possible adverse events.
The legal basis is Article 6 (1) b) GDPR . If you send information about possible adverseevents the legal basis is Article 6 (1) c) GDPR (see section 3 for specific information aboutadverse events).
Where necessary, you can modify the data by editing your account/profile via the settings ofthe app (in case of a password-protected area) or by sending an e-mail to info@boehringer-ingelheim.com asking to have your account data modified.
1.2 Log data
When you are using the app, we collect technical data, including data sent by your device(e.g. unique device or card identifiers, IP address, time and date, content viewed). We use thisdata to enable you to use our app and, if necessary, to review and assert our and third-party'srights in the event of damage or violations of legal regulations, our terms of use and the rightsof third-parties. The legal basis is Article 6 (1) b) GDPR. The log files will be stored for as longas necessary for the respective purpose, in principle no longer than 2 years.
1.3 Data processing with the help of Technologies
We use certain Technologies for technical reasons that are necessary for the properfunctioning of the app, such as resuming a user's session when the app is reopened. SuchTechnologies may be stored on your device or process data stored on your device.
1.3.1 Essential Technologies
Due to their importance for the app’s functioning, you cannot opt-out from this kind ofTechnologies. We base the related processing of personal data on Art. 6 (1) b) GDPR.
Essential Technologies we use to provide this app include Technologies, which
- memorize language settings
- allow for app navigation
- implement security tools
- provide access to restricted parts of the app
The lifetime of data stored by essential Technologies extends from the respective session upto one year.
1.3.2 Technologies for App Optimization
For the purpose of making apps work more efficiently, as well as recognizing devices onsubsequent visits this app uses certain Technologies provided by third-party providers on thebasis of your consent (Art. 6 (1) a) GDPR). After downloading the app mobile device users willbe asked to accept or decline such Technologies and share their Unique Device Identifierswith us or our analytics service providers. This consent may be withdrawn at any time withoutdetriment and through configuration of the in-app settings.
We use the following services:
SpotMe - a company specialized in providing mobile event and engagement applicationsolutions.
Each of these applications provide End-Users with a mobile and digital solution to interactand communicate during events, meetings or community engagements. Once the End-Userhas joined the event environment, they can start using the engagement features of theSpotMe app, including but not limited to, posting questions, receiving learning or trainingmaterial, communicating in real time with other End-Users, taking notes, casting votes etc.,the exact functionalities depending on the feature set made available on the application.
1.4 Newsletters, Marketing information
If you want to get marketing information from us, we will ask for your consent (Art. 6 (1) a)GDPR), which you may withdraw at any time without detriment.
1.5 Pharmacovigilance
If you Report adverse events, information about side effects or other medical aspects("pharmacovigilance") concerning a Boehringer Ingelheim product, we will review and analyzethis data.
All reports will be shared with Boehringer Ingelheim International GmbH who is operating theglobal pharmacovigilance database.
Boehringer Ingelheim is obliged to report pharmacovigilance relevant information to healthauthorities worldwide (including to countries that may have a lower level of data protectioncompared to the EU). Legal basis is Art. 6 (1) c), and for transfers outside the EU Art. 6 (1) f)and Art. 49 (1) e) GDPR. The reports will contain details about the incident but only limitedpersonal data:
- For patients, the report will only contain, age, gender and initials (as provided), but never thepatient's name.· For the reporting individuals, the report will include the name, profession(e.g. physician, pharmacist), initials or address, e-mail and phone number (as provided). The contact information is required to be able to follow-up with the reporter to gain high qualityand complete information on adverse events. The reporter can select that his or her contactdetails are not provided to Boehringer Ingelheim or authorities.As reports about adverseevents are important for public health reasons, they are kept for a minimum of 10 years afterwithdrawal of the product in the last country where the product was distributed.
1.6 Further purposes which we process your personal data for
If necessary, we process your personal data for additional purposes:
- satisfying our legitimate interests (Art. 6 (1) f) GDPR), including the following:(i) to completea corporate transaction (e.g., corporate restructuring, sale or assignment of assets, merger);
(ii) to protect, enforce and defend our rights, property and interests;
- ensuring compliance with legal obligations, court orders or other binding decisions of publicauthorities (Art. 6 (1) c) GDPR);
2. Data Transfer
We may share personal information with third-parties.
2.1 Reporting obligations to regulatory authorities and enforcement of rights
We may share personal information in pharmacovigilance cases as described in Section 1.5.
In order to protect our rights or the rights of third-parties, we may disclose data to rights holders, consultants, courts and authorities in accordance with legal provisions.
2.2 Service provider (Processor)
We engage service providers to process your personal data for the purposes described in this privacy policy. These service providers process the data only on our behalf, according to our instructions, under our control and in accordance with this privacy policy.
2.3 Boehringer Ingelheim companies
As part of a global group of companies, we involve other Boehringer Ingelheim companies that support us with data processing. These group companies process the data exclusively for the purposes stated in this privacy policy as Joint Controller according to Art. 26 GDPR.
2.4 Data transfer to recipients outside the EU
Authorities, Service providers and Boehringer Ingelheim companies may process personal data outside the EU. In these cases, we ensure an adequate level of data protection to comply with European law (usually through EU standard contractual clauses published by theEuropean Commission or, if necessary, other appropriate safeguards).
3. Retention Periods
Boehringer Ingelheim will store your personal data as long as it is necessary for the respectivepurposes, which is usually to provide the services you have requested. This means forexample, that we store your user account data (login, profession, name etc.) until you deleteit. In some cases, we are obliged to store your data for longer in order to comply withstatutory retention periods.
We have specified retention periods for certain processing purposes.
4. Your Rights
4.1 Your Rights
You can request information about your stored personal data. If you have provided personaldata based on a contract or consent, you have the right to receive this data in a commonlyused and machine-readable format.
In addition, you can also request the deletion, rectification or restriction of the processing ofyour data in certain cases.
You can withdraw your consent at any time.
Right to object:
To the extent we base the processing of your personal data on our legitimate interests (Art. 6(1) f) GDPR), you may object to such processing at any time. In this case, we will not processsuch personal data any longer, unless our interests prevail. You can object to the use of datafor direct marketing purposes at any time without a weighing of interests.
If your personal data is transferred to a country outside the EU that does not provide anadequate level of data protection, you can request a copy of the contract that ensures theadequate level of protection.
4.2 Contact (Boehringer Ingelheim, supervisory authority)
Please address your questions or concerns in regard to the processing of your personal datato:
Boehringer Ingelheim International GmbH
- Data Protection Officer –
Binger Strasse 173, D-55216 Ingelheim am Rhein, Germany
E-Mail: datenschutz@boehringer-ingelheim.com
If you still have questions or concerns regarding data processing, you can also contact anysupervisory authority. The authority responsable for Boehringer Ingelheim is:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, Germany
E-mail: poststelle@datenschutz.rlp.de